🤝 Ce qu’on attend lors des rencontres hebdomadaires

Les rencontres hebdomadaires sont un élément central du projet scientifique. Elles servent à accompagner, valider et ajuster votre démarche tout au long du trimestre.

👉 Elles ne sont ni des présentations formelles, ni des séances de dépannage technique.

🎯 Objectifs des rencontres

Chaque rencontre vise à :

• faire le point sur l’avancement réel du projet
• vérifier la cohérence scientifique de la démarche
• identifier rapidement les problèmes ou blocages
• ajuster le projet avant qu’il ne devienne irréaliste
• vous aider à prendre de bonnes décisions méthodologiques

👉 Une bonne rencontre fait avancer le projet, même si tout n’est pas encore clair.

🧠 Se préparer AVANT la rencontre

Chaque membre de l’équipe devrait être capable d’expliquer :

• ce qu’il ou elle a fait depuis la dernière rencontre
• ce qui fonctionne
• ce qui ne fonctionne pas
• ce qui est encore flou ou incertain

Concrètement, vous devriez arriver avec :

• des résultats (même partiels)
• des essais (réussis ou non)
• des questions précises

👉 « On a travaillé, mais ça ne marche pas » est acceptable.
👉 « On n’a pas eu le temps » ne l’est pas.

🗂️ Suivi du travail (obligatoire)

Après chaque cours, vous devez :

• définir clairement les tâches de chaque membre
• noter ces tâches dans un fichier de suivi dans votre repo GitHub
• pouvoir expliquer qui fait quoi pour la semaine suivante

👉 Ce suivi sert :

• à structurer votre travail
• à éviter les déséquilibres dans l’équipe
• à appuyer l’évaluation individuelle

👉 Prenez des notes pendant la rencontre afin de garder une trace des décisions prises.

🗣️ Pendant la rencontre

Pendant la rencontre, on s’attend à ce que :

• tous les membres soient présents et impliqués
• chacun soit capable de parler du projet
• vous expliquiez vos choix avec vos propres mots
• vous soyez ouverts aux ajustements proposés

👉 Ce n’est pas grave de ne pas avoir toutes les réponses.
👉 C’est problématique de ne pas comprendre son propre projet.

🔍 Types de questions fréquentes

Voici des exemples de questions utiles à apporter en rencontre :

• Notre question de recherche est-elle encore trop large ?
• Est-ce que ces données sont adaptées à ce qu’on veut mesurer ?
• Devrait-on comparer ces deux approches ?
• Est-ce que ce résultat est pertinent ou anecdotique ?
• Est-ce que notre projet est réaliste dans le temps restant ?

👉 Plus vos questions sont précises, plus la rencontre est efficace.

⚠️ Ce que la rencontre n’est PAS

Les rencontres ne sont pas :

• un cours magistral
• une séance de correction ligne par ligne de votre code
• un moment pour découvrir le projet pour la première fois
• un remplacement du travail d’équipe entre les cours

👉 La rencontre est un point d’appui, pas le moteur principal du projet.

🧮 Lien avec l’évaluation

Votre participation aux rencontres hebdomadaires contribue directement à l’évaluation individuelle de la Réalisation du projet (25%), notamment pour :

• la compréhension scientifique du projet
• la contribution au développement
• l’analyse et la réflexion
• la rigueur et le suivi du travail

👉 Une participation régulière, préparée et réfléchie est un atout majeur.

✅ En résumé

Une bonne rencontre hebdomadaire, c’est :

• un projet compris par toute l’équipe
• des essais concrets, même imparfaits
• des questions claires
• des décisions pour la suite
• un projet qui avance semaine après semaine

👉 Le but n’est pas d’être parfaits, mais d’avancer de manière réfléchie et honnête.